Ontdek hoe DVC als projectleider het informatiebeheer van Parkstad Limburg verbeterde

WSP Parkstad is in 2022 beoordeeld op de mate van compliancy aan de Archiefwet met behulp van de Archief KPI’s van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). De directie van WSP Parkstad heeft de ambitie om binnen 2 - 3 jaar te voldoen aan wet- en regelgeving. 

WSP zocht daarom een adviseur en projectleider om een Plan van Aanpak verbetering informatiebeheer op te stellen, in samenwerking met interne collega’s en stakeholders. Daarnaast wilden zij de benodigde beleidsdocumenten en een organisatieadvies over de benodigde rollen en functies voor uitvoering van het verbeterplan.    

Mijn aanpak was erop gericht om door workshops met een kernteam vanuit de organisatie het informatiebeheerbeleid, het verbeterplan en het organisatieadvies op te stellen. Daarbij werd de archivaris vroegtijdig betrokken voor advies en werden de directie en het MT regelmatig bijgepraat over vragen en knelpunten.

Deze aanpak resulteerde in een vastgesteld en gedragen informatiebeheerbeleid, organisatieadvies en verbeterplan. Het verbeterplan wordt sinds juni 2023 uitgevoerd.

Ervaring door opdrachtgever: “Dick heeft ons heel pragmatisch geholpen bij het vinden van een aanpak passend bij de organisatie. Bovendien begeleidt hij ons als projectleider en kennisbrenger in het verdere traject.”