Ontdek hoe DVC bijdraagt aan vernieuwend toezicht bij het HCL

Situatie: Het Historisch Centrum Limburg (HCL) had behoefte aan ondersteuning bij het uitvoeren van audits en bij de evaluatie van de missie, visie en werkwijze van de afdeling Toezicht en Advies (T&A).    

Aanpak: Mijn aanpak was er bij het uitvoeren van de audits op gericht om – met de VNG KPI’s als vertrekpunt - na te gaan in hoeverre de geauditeerde organisaties compliant waren aan de Archiefwet en in control op hun informatiehuishouding. De ervaringen met het uitvoeren van de audits zijn meegenomen bij de interne evaluatie van missie, visie en werkwijze van T&A. Daarnaast was de aanpak gericht reflecteren op verbeterpunten en werkwijzen van andere vakgebieden (auditing, concern control en informatiebeveiliging). Dit heeft geresulteerd in een vernieuwde missie, visie en werkwijze, waarmee T&A klaar is voor de toekomst.

Ervaring door opdrachtgever: “Dick heeft ons in een tweetal opzichten bijgestaan en ondersteund. In de eerste plaats heeft hij bij een aantal organisaties audits uitgevoerd. Dick heeft dat op een wijze gedaan die getuigt van grote zorgvuldigheid en professionaliteit. Hij werkt nauwgezet en precies, met oog voor detail en met een duidelijke focus op kwaliteit. Wat Dick onderscheidt is zijn vermogen om zich goed in te leven in de context van een organisatie. Hij weet snel inzicht te krijgen in processen, belangen en risico’s, en weet zijn bevindingen op een evenwichtige en constructieve manier te formuleren. Daarbij combineert hij een analytische blik met het juiste inlevingsvermogen richting de mensen met wie hij samenwerkt.

Dankzij zijn gedegen kennis en vakmanschap weet Dick audits op een gestructureerde en betrouwbare manier uit te voeren. Zijn rapportages zijn helder, goed onderbouwd en dragen bij aan het verbeteren van processen en beheersmaatregelen binnen organisaties.

Naast zijn auditwerkzaamheden heeft Dick ook een bijdrage geleverd aan het evalueren van de visie en missie van diezelfde afdeling en daaruit voortvloeiende werkwijze. Dick analyseert op een leuke speelse wijze in hoeverre visie en missie daadwerkelijk vertaald kunnen worden naar werkbare instrumenten, processen en werkwijzen. Hij doet dit op een gestructureerde en analytische manier. Wat in zijn aanpak opvalt, is dat hij niet alleen kritisch en inhoudelijk sterk is, maar ook goed in staat is om zich in te leven in de context van de verschillende organisaties.”